เปรียบเทียบ “Power BI vs Excel” คืออะไร ต่างกันอย่างไร?

ในโลกของธุรกิจปัจจุบัน การใช้เครื่องมือที่ช่วยให้เราวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และแปลงฐานข้อมูลให้เข้าใจง่าย เป็นสิ่งสำคัญที่บริษัทหลายแห่งให้ความสนใจ เพราะการวิเคราะห์ข้อมูลนั้นช่วยปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำธุรกิจเป็นอย่างดี ซึ่งหากพูดถึงเครื่องมือการทำงานในยุคปัจจุบันก็ต้องบอกว่ามีหลายเครื่องมือที่สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หนึ่งในนั้นคือโปรแกรม “Excel” เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้เราทำงานมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการเก็บข้อมูลในตาราง การวิเคราะห์ข้อมูล การทำรีพอร์ต และ Dashboard เพื่อนำเสนองาน รวมถึงอีกหนึ่งโปรแกรม “Power BI” ที่นิยมใช้สำหรับงานด้าน Business Intelligence โดยเฉพาะ เนื่องจากสามารถวิเคราะห์ข้อมูล สร้างรีพอร์ตแผนภาพข้อมูลต่าง ๆ และออกแบบ Dashboard เช่นเดียวกัน

อย่างไรก็ดี หลายคนอาจสงสัยว่า Power BI vs Excel ต่างกันอย่างไร มีจุดเด่นอย่างไรบ้าง แบบไหนเหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด วันนี้ทาง ERT จะพามาเปรียบเทียบพร้อมอธิบายความแตกต่างระหว่างสองเครื่องมือให้เข้าใจกันมากขึ้น!

Power BI คืออะไร?

Power BI คือ เครื่องมือที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล สร้างรีพอร์ต แผนภูมิข้อมูล และออกแบบ Dashboard สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เช่น Database, Website, Excel หรือไฟล์อื่น ๆ อีกมากมาย โดยที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านเขียนโปรแกรมมาก่อน เพราะมีการใช้งานที่ค่อนข้างง่าย มีความใกล้เคียงกับ Excel สามารถใช้งานหลายอุปกรณ์ เช่น Desktop, Tablet หรือโทรศัพท์ นอกจากนี้ Power BI ยังอนุญาตให้ผู้ใช้งานเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและแชร์ข้อมูลให้กับคนอื่นทุกที่ทุกเวลา

จุดเด่นของ Power BI

• การเชื่อมต่อและนำเข้าข้อมูล Power BI สามารถเข้าถึงและเชื่อมต่อข้อมูลจากระบบหรือแอปพลิเคชันหลายแหล่ง (Multi Source) รวมถึงนำเข้าข้อมูลเพื่อวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
• การทำงานร่วมกัน Power BI อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถแชร์ไฟล์ข้อมูลเชิงลึก แชร์รายงาน หรือ Dashboard ให้เพื่อนในทีมทำงานร่วมกันในไฟล์เหล่านั้น
• อัปเดตอัตโนมัติ Power BI สามารถอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ หากไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูลใหม่ก็ไม่จำเป็นต้องโหลดซ้ำ
• จัดการข้อมูลขนาดใหญ่ Power BI มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายชนิดและจัดการข้อมูลตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็น Spreadsheet ข้อมูลระบบ Cloud หรือข้อมูลแบบ Hybrid ภายในองค์กร
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ Power BI สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลใน Dashboard มีการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดเหตุการณ์สำคัญ
• แสดงข้อมูลหลายรูปแบบ Power BI แสดงรูปแบบข้อมูลตามความต้องการ เช่น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น และยังสามารถแสดงผลข้อมูลหลากหลายรูปแบบบนอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น Desktop, Tablet หรือโทรศัพท์ เป็นต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง : 10 เครื่องมือ AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ประจำปี 2024

Excel คืออะไร?

Excel คือ เครื่องมือทำงานด้านตารางคำนวณ (Spreadsheet) ที่เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office 365 มีความสามารถในการทำงานกับข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการทำตาราง สร้างแบบฟอร์ม การคำนวณ สรุปข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงยังมีเครื่องมือต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งาน นอกจากนี้ ยังมีระบบรักษาความปลอดภัยและทำงานบน Desktop ร่วมกันบน Cloud อีกด้วย Excel จึงถือเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการข้อมูลและการคำนวณเป็นอย่างดี

จุดเด่นของ Excel

• การคำนวณอย่างรวดเร็ว Excel มีความสามารถในการคำนวณที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นบวก ลบ คูณ หาร หรือสูตรอื่น ๆ ก็สามารถคำนวณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• การสร้างกราฟ Excel ช่วยนำข้อมูลที่ป้อนลงไปในตารางมาสร้างกราฟได้ทันที โดยสามารถเลือกแสดงผลหลายรูปแบบตามที่ต้องการ เช่น กราฟวงกลม กราฟแท่ง กราฟเส้น เป็นต้น
• มัลติฟังก์ชัน (Multifunction) Excel มีฟังก์ชันหลายอย่างที่ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลหลายวิธี ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันอื่น โดยเฉพาะฟังก์ชันที่เกี่ยวกับตัวเลข ตัวอักษร วันที่
• การจัดการตารางที่ซับซ้อน Excel สามารถจัดการตารางการคำนวณขั้นสูงและมีเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นอย่างดี

Power BI vs Excel แตกต่างกันอย่างไร?

1. ด้าน Data Analytics

Power BI

เหมาะสำหรับข้อมูลขนาดใหญ่ สามารถนำเข้าและวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายแหล่งได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ให้เลือกมากมาย มีการประมวลผลไว ทำงานกับข้อมูลสูงสุด 2 พันล้านแถว

Excel

เหมาะสำหรับข้อมูลขนาดเล็กถึงปานกลาง ด้วยการเป็น Spreadsheet จึงได้เปรียบสำหรับการทำงานแบบตารางหรือการคำนวณอย่างรวดเร็ว ซึ่งสามารถรองรับข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว

2. ด้าน Collaboration

Power BI

Power BI อาจทำงานร่วมกันไม่สะดวกเท่า Excel แต่สามารถแชร์รายงานและ Dashboard ให้เพื่อนร่วมงานอย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องแชร์ข้อมูลดิบที่อาจเป็นความลับ และสามารถนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมง่ายขึ้น รวมถึงผู้บริหารก็สามารถเข้าถึงข้อมูลง่าย ๆ ผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งบน Desktop, Tablet หรือโทรศัพท์มือถือ

Excel

สามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ สะดวกต่อการทำงานบนไฟล์เดียวในเวลาเดียวกัน แต่ถ้าต้องการแชร์ Sheet บางหน้าหรือผลการวิเคราะห์ และไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในไฟล์เดียวกัน ก็อาจจะยุ่งยากกว่าการใช้ Power BI

3. ด้าน Formula และ Function

Power BI

ใช้ภาษาสูตร DAX (Data Analysis Expressions) ที่สามารถทำการคำนวณที่ซับซ้อน DAX เป็นภาษาสูตรที่คล้ายกับสูตรใน Excel นอกจากนี้ Power BI ยังใช้ภาษาสูตร Power Query M สำหรับกรอง รวม ผสมข้อมูล โดยภาษา M นั้นจะมีลักษณะเป็น Function ที่มีความสำคัญต่อตัวพิมพ์เล็ก พิมพ์ใหญ่ คล้ายกับภาษา F#

Excel

ใช้ภาษาสูตร Excel Formulas หรือ Excel Functions ซึ่งมีหลาย Function สามารถคำนวณ จัดการข้อมูล สร้างสูตรเฉพาะที่ซับซ้อน รวมถึงสูตรในการเชื่อมต่อและปรับปรุงข้อมูลก่อนนำไปวิเคราะห์

4. ด้าน Data Visualization

Power BI

มีความยืดหยุ่นในการสร้างกราฟและมีการนำเสนอให้เลือกหลายรูปแบบ ผู้ใช้งานสามารถสร้างภาพแสดงข้อมูล (Visualization) อย่างง่ายดาย ไม่ซับซ้อน อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งบนกราฟได้ หากต้องการดูข้อมูลบางส่วนของกราฟ ก็สามารถคลิกดูได้ทันที Power BI จึงมีลูกเล่นและความสวยงามมากกว่า Excel

Excel

สามารถสร้างกราฟหลายรูปแบบ แต่หากคุณต้องการที่จะดูข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ก็สามารถสร้าง Filter เพื่อกรองข้อมูล เพราะฉะนั้น Excel จึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการแสดงผลข้อมูลอย่างรวดเร็ว

5. ด้าน Report & Dashboard

Power BI

หน้าตาของ Power BI เป็นเหมือนกระดานไวต์บอร์ดที่สามารถนำกราฟข้อมูลต่าง ๆ มาแปะไว้ อีกทั้งยังรองรับ Interactive Dashboard ที่ทำให้เลือกดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลบางส่วน แถมยังมีหน้าตาที่สวยงาม ไม่ซับซ้อนจนเกินไป

Excel

รายงานของ Excel จะมีลักษณะเป็นตาราง มีการใช้สูตรหรือ Function ต่าง ๆ เพื่อคำนวณและสรุปข้อมูลแบบ Executive ในมุมต่าง ๆ ทำให้ดูง่าย เห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ Pivot Table และ Pivot Chart สร้าง Dashboard ได้ตามที่ต้องการ

สรุป

เมื่อเทียบกับ Excel แล้ว Power BI มีความสามารถในการสร้างรายงานและมีความ Interactive มากกว่า ผู้ใช้งานสามารถแชร์ข้อมูลแบบออนไลน์ไปยังผู้ใช้ในองค์กร รวมถึงดูรายงานผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ อย่างง่ายดาย แถมยังมีความปลอดภัยสูง แต่ถ้าหากต้องการใช้งานโปรแกรม Spreadsheet ที่เป็นงานอื่น ๆ เช่น การคำนวณ การสร้างฟอร์ม การทำเอกสาร งาน Admin ทั่วไป การใช้ Excel จะมีความเหมาะสมและตอบโจทย์สำหรับการทำงานมากกว่า Power BI

สำหรับท่านใดที่ต้องการเรียนรู้การใช้งานโปรแกรม Power BI และ Excel เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับการทำธุรกิจของท่าน ที่ ERT เราก็มีคอร์สเรียนมากมายที่จะช่วยปูพื้นฐานการใช้งานของโปรแกรม Power BI และ Excel ตั้งแต่ระดับเริ่มต้นไปจนถึงระดับสูง สนใจสามารถคลิกลิงก์ด้านล่างนี้เพื่อดูรายละเอียดได้เลย!! 👇👇

https://www.ert.co.th/it-training/

Ref: bismart, skooldio, quickerpthailand

💬🙋‍♂️ สอบถามเพิ่มเติมสามารถติดต่อมาได้ที่

☎ Tel: 02-718-1599

✉ Email: info@ert.co.th

📱 Line: https://lin.ee/wtyQVtl