Google Workspace vs Microsoft 365 เจ้าไหนตอบโจทย์ธุรกิจมากที่สุด?

ในยุคที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันจึงมีบทบาทสำคัญเป็นอย่างมาก Google Workspace และ Microsoft 365 คือบริการชั้นนำที่หลายคนคุ้นเคย โดยมีเครื่องมือที่ครบครันตอบโจทย์สำหรับการทำงานและมีจุดเด่นที่แตกต่างกันไป บทความนี้เราจะพามาดูความแตกต่างระหว่าง Google Workspace vs Microsoft 365 เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกใช้บริการที่เหมาะสมกับการทำงานมากที่สุด

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace คือ บริการหนึ่งของ Google เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ใช้บริหารจัดการองค์กรเพื่อการทำงานร่วมกัน โดยข้อมูลทั้งหมดจะจัดเก็บอยู่ใน Cloud ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ มีแอปพลิเคชันที่เหมาะแก่การทำงานมากมาย กว่า 18 แอปพลิเคชัน ทำให้ Google Workspace กลายเป็นเครื่องมือที่หลายองค์กรเลือกใช้

ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

• Gmail
• Google Meet
• Google Chat
• Google Docs
• Google Slides
• Google Sheet

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 คือ ชุดบริการและแอปพลิเคชันจาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งในระดับบุคคลและองค์กรบริการนี้ประกอบไปด้วยแอปพลิเคชันต่าง ๆ สำหรับการสร้างเอกสาร การจัดการข้อมูล และการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังสามารถทำงานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ โดยมีให้เลือกทั้งแบบแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและบริการผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Teams
• OneDrive

บทความที่เกี่ยวข้อง : 5 ประโยชน์ของ Microsoft 365 สำหรับองค์กร เครื่องมืออัจฉริยะ

Google Workspace vs Microsoft 365 แตกต่างกันอย่างไร

Google Workspace และ Microsoft 365 เป็นบริการ Cloud ที่มีวัตถุประสงค์ที่ใกล้เคียงกัน โดยช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ต่างกันที่ราคา คุณสมบัติ และความเหมาะสมกับธุรกิจ เรามาดูตารางเปรียบเทียบข้อแตกต่างระหว่าง Google Workspace vs Microsoft 365

1. การจัดเก็บข้อมูล

Google Workspace : ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลผ่าน Google Drive สำหรับแพ็กเกจพื้นฐานจะเริ่มต้นที่ 30GB ต่อผู้ใช้ และสามารถซื้อเพิ่มได้ตามแพ็กเกจที่เลือก

Microsoft 365 : ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน OneDrive ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่เริ่มต้นที่ 1TB ต่อผู้ใช้สำหรับแพ็กเกจส่วนใหญ่ และสามารถซื้อเพิ่มได้ในแพ็กเกจระดับสูง เช่น แพ็กเกจ Enterprise

2. การใช้งานร่วมกัน

Google Workspace : เน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านแอปพลิเคชันบนเว็บ เช่น Google Docs, Sheets, และ Slides ซึ่งผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกันและมีการอัปเดตแบบเรียลไทม์

Microsoft 365 : มีแอปพลิเคชันทั้งเดสก์ท็อปและเว็บ สนับสนุนการทำงานร่วมกันผ่านระบบ Cloud (OneDrive และ SharePoint) และยังรองรับการแก้ไขแบบเรียลไทม์

3. ความง่ายต่อการใช้งาน

Google Workspace : มีความเรียบง่าย ใช้งานง่าย เรียนรู้ได้เร็ว การใช้งานสามารถเชื่อมต่อกับบริการ Google อื่น ๆ ทำให้ใช้งานสะดวกสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและธุรกิจต่าง ๆ

Microsoft 365 : มีฟีเจอร์ที่ซับซ้อนกว่า สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft สามารถใช้งานได้สะดวกง่ายดาย ขณะที่ผู้ใช้ใหม่อาจต้องใช้เวลาเรียนรู้มากกว่าเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

4. ความหลากหลายของแพ็กเกจ

Google Workspace : มีแพ็กเกจให้เลือกมากมายตามความต้องการของธุรกิจ เช่น Business Starter, Business Standard, Business Plus, และ Enterprise ซึ่งแตกต่างกันในด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและความสามารถของเครื่องมือ

Microsoft 365 : มีแพ็กเกจให้เลือกหลายระดับทั้งผู้ใช้ทั่วไปและธุรกิจ เช่น Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, และ Enterprise โดยมีความหลากหลายของฟีเจอร์เช่นเดียวกัน รวมถึงความสามารถในการเข้าถึงแอปเดสก์ท็อปสำหรับแพ็กเกจที่สูงขึ้น

5. ความปลอดภัย

Google Workspace : มีการเข้ารหัสข้อมูลทั้งระหว่างรับส่งและจัดเก็บ การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ การตรวจจับฟิชชิ่ง การตรวจจับสแปม มัลแวร์ ไวรัส การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (Two-Factor Authentication) และการใช้ AI ตรวจสอบความปลอดภัย

Microsoft 365 : มีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การรักษาของผู้ดูแลระบบ การป้องกันข้อมูลรั่วไหล การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ การป้องกันภัยคุกคามสูงสุด ความปลอดภัยทางอีเมล และการรองรับความปลอดภัยหลายชั้น (Multiple Factor Authentication)

สรุป

โดยรวมแล้ว Google Workspace vs Microsoft 365 ล้วนมีจุดเด่นที่แตกต่างกันตามการใช้งานขององค์กร เช่น การจัดการข้อมูล ความง่ายต่อการใช้งาน และฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย สำหรับ Google Workspace จะโดดเด่นด้านความเรียบง่ายและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ขณะที่ Microsoft 365 จะมีความหลากหลายของฟีเจอร์และเครื่องมือที่ครอบคลุม ทั้งนี้ การเลือกใช้จึงขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ

สำหรับใครที่สนใจบริการของ Google Workspace หรือ Microsoft 365 ที่ ERT เรามีความเชี่ยวชาญในการให้บริการเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นการติดตั้ง การตั้งค่า หรือการให้คำปรึกษา เราพร้อมสนับสนุนธุรกิจของคุณในการเลือกใช้โซลูชันที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และเสริมสร้างความปลอดภัยของข้อมูลให้แก่องค์กรของคุณ หากสนใจ Google Workspace และ Microsoft 365 สามารถคลิกลิงก์ด้านนี้เพื่อปรึกษากับเราได้เลย!! 👇👇

https://www.ert.co.th/training-and-service-quotation/

Ref: hiverhq, ventraip

💬🙋‍♂️ สอบถามเพิ่มเติมสามารถติดต่อมาได้ที่

☎ Tel: 02-718-1599

✉ Email: info@ert.co.th

📱 Line: https://lin.ee/wtyQVtl