5 ประโยชน์ของ Microsoft 365 สำหรับเจ้าของธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจมากมายต่างมองหาวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดต้นทุนโดยยังคงสามารถสร้างกำไรหรือผลผลิตที่ดีไว้ได้ซึ่ง Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ด้วยชุดแอปพลิเคชันที่มีทั้ง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint และ Teams ทำให้ Microsoft 365 เป็นอันดับ 1 ในด้านการจัดการ Workflow ความปลอดภัยและการทำงานร่วมกัน โดยในบทความนี้เราจะมาพูดถึง ประโยชน์ของ Microsoft 365 ในแง่ของเจ้าของธุรกิจกัน
5 ประโยชน์ของ Microsoft 365 สำหรับเจ้าของธุรกิจ
1. การปรับปรุงประสิทธิภาพ (Improved Productivity)
Microsoft 365 มีแอปพลิเคชันอย่าง Teams และ SharePoint ที่ช่วยในเรื่องการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมได้เป็นอย่างดีเช่น Microsoft Teams ที่มีการแชทแบบเรียลไทม์ การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์ไฟล์ ในขณะที่ SharePoint ก็เป็น Intranet หรือระบบเครือข่ายภายในองค์กรที่ใช้ในการสื่อสารและจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้เช่นกัน
2. ประหยัดค่าใช้จ่าย (Cost Savings)
เนื่องจาก Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ทำให้ธุรกิจต่าง ๆ สามารถลดค่าใช้จ่ายทางด้าน IT ที่เกี่ยวข้องกับฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการบำรุงรักษาได้ รวมถึง Microsoft 365 ยังมีการคิดราคาตามการสมัครใช้งานจริงโดยให้ธุรกิจจ่ายเฉพาะฟีเจอร์ที่ต้องการใช้งานและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้
3. ความปลอดภัยขั้นสูง (Enhanced Security)
ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเรื่องที่เจ้าของธุรกิจต่างกังวลกันมากที่สุด ซึ่งทาง Microsoft 365 ก็มีฟีเจอร์ความปลอดภัยต่าง ๆ ตั้งแต่มาตรการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร การรับรองความถูกต้องเช่น การเข้ารหัสและการตรวจจับภัยคุกคาม รวมถึงมี Data Loss Prevention (DLP) และ Advanced Threat Protection (ATP) ที่ช่วยป้องกันการละเมิดข้อมูลและการโจมตีแบบ Phishing นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อบังคับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอย่าง General Data Protection Regulation (GDPR) และ Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ได้อีกด้วย
4. ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับเปลี่ยนขนาด (Flexibility and Scalability)
Microsoft 365 ช่วยให้เพิ่มหรือลบผู้ใช้ได้ตามความต้องการและสามารถปรับหรือกำหนดการสมัครสมาชิกได้อีกด้วย รวมทั้งยังมีแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานโดยผู้ใช้จะยังคงทำงานได้แม้ว่าจะอยู่ข้างนอกก็ตาม
5. การปรับแต่งและการบริการด้านเทคนิค (Customization and Technical Support)
ธุรกิจสามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มให้ตรงกับความต้องการของตัวเองได้ รวมถึงทาง Microsoft ยังมี Technical Support โดยติดต่อผ่านทางโทรศัพท์ แชท และอีเมล ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับความช่วยเหลือเมื่อต้องการ
สรุป
Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่ทรงพลังเป็นอย่างมากซึ่งสามารถให้ประโยชน์แก่ธุรกิจในรูปแบบต่าง ๆ ได้ ดังนั้นการตัดสินใจเลือก Microsoft 365 จึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ามากเมื่อเทียบกับผลประโยชน์ที่ได้รับ สำหรับใครที่ต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365 ทาง ERT ศูนย์ฝึกอบรมของเราก็มีคอร์สมากมายมาแนะนำให้เพื่อน ๆ เลือกกัน ซึ่งสามารถเลือกเรียนได้ทั้งแบบ Onsite และ Classroom มีทั้งแบบ Private และ Public ด้วยนะ
หากใครสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365 ก็สามารถดูรายละเอียดคอร์สเรียนและสมัครได้เลยที่ลิงก์ด้านล่างนี้!! 👇👇
https://www.ert.co.th/it-training/microsoft/
Ref: techrepublic
💬🙋♂️ สอบถามเพิ่มเติมสามารถติดต่อมาได้ที่
☎ Tel: 02-718-1599
✉ Email: info@ert.co.th
📱 Line: https://lin.ee/wtyQVtl
